物流费用管理
Su-soft. iTracking是一套与企业进出口对接,以报关和物流数据为基础,提供货代、报关行、物流部多部门协调作业为手段,自动产生物流费用的管理系统。通过iTracking系统,物流人员能方便地生成物流费用并进行对账和请款操作。
双叶软件具有实力雄厚的顾问团队,丰富的物流费用管理经验。导入顾问会根据实施企业的现状,为企业提供合理科学的物流费用管理顾问咨询服务,优化企业作业流程,保证了企业物流费用管理流程的规范化。
iTracking是国内物流费用管理解决方案。iTracking同公司内部进出口系统无缝整合,费用相关的进出口数据无须二次录入。
主要功能:
iTracking具有费用类别维护、进口费用对账单、出口费用对账单、费用送签查询、请款单位维护、标准费用设置、报价单维护、进口费用维护、出口费用维护、设备费用维护、其他费用维护、异常费用审核、物流费用申请、实际费用确认、预估与实际费用对照表、实际费用分摊。
系统特点:
一、iTracking与企业进出口系统完美对接:
1.成功对接多种进出口系统;
2.灵活的参数配置,多种数据交换方式,如View,文本文件,Excel,Xml等;
3.回写请款系统或财务软件: iTracking可将产生的费用数据抛回请款系统或财务软件,回写的费用数据包括财务科目、金额等信息。
二、无纸化管理:
1.文档共享:其它部门使用者可以分权限,分类别共享留存的文档。如:财务可以预览进口发票,装箱单,出口专用发票,对账单等;
2.工作效率:减少纸张的使用,减少打印和传输文件时间,提高工作效率。
三、邮件通知:
1.审核功能邮件推送:iTracking中所有需要主管审核的内容,都会自动发送邮件,无需进入系统,在任何移动设备上都可以完成审核动作;
2.预警邮件:用户可以设置预警参数,收件人,邮件发送频率等;所有关键数据都可以直接通过邮件方式进行预警;
3.需求变更邮件:用户在使用系统过程中,发现问题或者有需求变更,可以直接截取系统画面并自动生成邮件发送到双叶客服信箱。
四、集团化管理,权限严格管控:
1.多用户,多角色,多公司,同一数据库,集团式管理;
一般用户只能查询和操作本公司的数据,管理阶层可以查询并统计集团所有数据。
2.所有数据在同一数据库进行管理,方便IT日常维护与备份,并且有利于用户对集团数据进行分析;
3.新增,删除,修改,审核等所有操作可以进行权限管控,保证数据的完整性及安全性;
4.系统登陆账号与企业AD绑定,不同系统,一套账号,方便IT管理。
五、操作简洁方便,界面人性化,个性化:
1.所见即所得,一键导出Excel报表;
2.系统所有维护界面都具备Excel表批量导入的功能;
3.界面中任何一个栏位都可以作为查询条件,排序条件;
4.界面均折叠与展开,所有栏位均可上移、下移、复制;
5.依照使用者喜好和需求添加或者减少栏位,栏位顺序自由调整;
6.数字栏位分类汇总,选中即显示汇总数据;
7.给予3D版的视觉感享。